Assistant / Assistante de direction (H/F)

Dans un fonctionnement déjà structuré, nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction pour assurer un relais administratif, RH et de gestion fiable et régulier au sein de la structure.

Rattaché(e) à la direction, vous intervenez en appui sur les missions suivantes :

• Gestion administrative et RH Suivi administratif des salariés (contrats, dossiers, absences, congés) Transmission des éléments variables de paie au cabinet externe Suivi des obligations administratives liées au personnel

• Gestion administrative et financière Émission et suivi des factures Suivi des règlements et relances clients Transmission des pièces au cabinet comptable Mise à jour de tableaux de suivi (activité, règlements)

• Appui organisationnel Rédaction de notes de service et documents internes (en appui à la direction) Diffusion des informations administratives aux équipes Suivi et fiabilisation des outils existants

• Coordination externe (en appui) Lien avec le cabinet de paie Transmission et suivi des éléments comptables Relais administratif avec les partenaires externes si nécessaire

Profil recherché Expérience confirmée en assistanat de direction, gestion administrative ou RH en PME Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation Capacité à travailler en autonomie dans un cadre défini Aisance avec les outils administratifs et bureautiques Bon relationnel et capacité à assurer un rôle de relais Une connaissance du secteur social ou médico-social est un plus