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Assistant / Assistante de direction (H/F)

65 - CASTELNAU MAGNOAC

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About the role

L'UNASSI recrute un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e). Sous l'autorité hiérarchique du représentant du conseil d'administration, vous jouerez un rôle central dans l'organisation et la communication de l'UNASSI/SAD. Vous serez un véritable relais, à la fois administratif et numérique, garantissant la fluidité des échanges internes et externes. VOS MISSIONS PRINCIPALES : Volet administratif

  • Gestion quotidienne des dossiers administratifs et associatifs
  • Rédaction et mise en forme de courriers et documents
  • Suivi des formations et appui comptable (recettes/dépenses)
  • Classement et archivage numérique des documents Volet communication et numérique
  • Gestion des mails, appels et courriers entrants /sortants
  • Animation et suivi des réseaux sociaux de l'UNASSI/SAD (LinkedIn, Facebook, etc...)
  • Mise à jour des supports de communication numériques (site web, newsletters, documents en ligne, etc...)
  • Développement d'outils de communication innovants pour renforcer la visibilité de l'association
  • Relations régulières avec les adhérents et partenaires
  • Suivi logistique du congrès annuel Volet associatif
  • Préparation logistique et organisation des réunions du Bureau et du CA
  • Coordination des déplacements et évènements PROFIL RECHERCHÉ :
  • Autonomie, réactivité et dynamisme
  • Excellente présentation et sens du relationnel
  • Esprit d'initiative et d'adaptabilité
  • Discrétion et respect de la confidentialité SAVOIR FAIRE :
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/PowerPoint/Outlook)
  • Aisance dans l'utilisation des outils numériques de communication (réseaux sociaux, gestion de contenus web, outils collaboratifs)
  • Compétences rédactionnelles solides et bonne orthographe
  • Capacité à planifier, organiser et hiérarchiser les priorités CONDITIONS DU POSTE :
  • Travail du lundi au vendredi de 9h à 17h
  • Vous avez déjà 1 an sur ce poste
  • Rappel : poste sans télétravail AVANTAGES
  • Réductions tarifaires
  • Complémentaire santé
  • Salle équipée pour pause déjeuner

Votre candidature est à envoyer par mail : CV et votre lettre de motivation à l'attention de Madame La Présidente Date de prise de poste dès que possible avec une adaptation envisageable au regard du candidat retenu

Job details

Location

65 - CASTELNAU MAGNOAC

Contract

CDI

Compensation

Annuel de 25000.0 Euros à 27000.0 Euros sur 12 mois

Experience

1 An(s) - En administratif

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Remote

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Admin / Support

Location

65 - CASTELNAU MAGNOAC

Contract

CDI

Compensation

Annuel de 25000.0 Euros à 27000.0 Euros sur 12 mois

Experience

1 An(s) - En administratif

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