Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

Vous avez pour missions principales Gestion d'agenda : organisation des réunions, coordination des participants,préparation des invitations et rédaction ponctuelle de comptes rendus.

• Assurer l'organisation logistique quotidienne : réservation de salles, commande de repas, réservations de restaurants et gestion des demandes administratives.
• Coordonner les déplacements professionnels : réservations de transports et d'hébergements, gestion des notes de frais.
• Être l'interlocuteur privilégié des équipes et des partenaires internes et externes.
• Accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs et veiller à l'application des procédures et bonnes pratiques de l'entreprise.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser des communications et documents en français et en anglais.
• Organiser de bout en bout les événements internes et externes : logistique, invitations, accueil des participants, coordination sur site et suivi budgétaire.
• Assurer le suivi administratif et budgétaire du Département : gestion des commandes, engagements de dépenses, facturation, contrôle des budgets et coordination avec les fonctions support.
• Piloter la gestion administrative des contrats et des prestataires : préparation des dossiers, coordination avec les équipes juridiques, suivi des signatures, archivage et suivi des paiements.

NC

Description du profil :

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre adaptabilité et l'excellence de vos qualités relationnelles. Organisé(e) et autonome, vous faites preuve d'un véritable sens de l'initiative et savez gérer efficacement les priorités dans un environnement exigeant. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.Dynamique, fiable et doté(e) d'un fort esprit d'équipe, vous placez la qualité de service, la confidentialité et le professionnalisme au cœur de votre action. Proactif(ve), vous êtes capable d'anticiper les besoins, d'analyser les situations et de prendre des décisions pertinentes avec une supervision limitée, tout en respectant des délais serrés.