Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

Ce poste, basé à PARIS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

Rattaché(e) directement à la Direction des Achats et au sein d'un environnement à fort enjeu, vous occuperez un rôle central d'interface pour la réussite de la convention et des différents événements du département sur la fin d'année.

Vos missions principales s'articulent autour de deux axes 1. Gestion événementielle et administrative Centralisation : Collecter auprès des Directeurs Achats la liste exhaustive des partenaires stratégiques à inviter.

Campagne de communication : Piloter l'envoi de la campagne de mailing de bout en bout.

Suivi & Logistique : Assurer le suivi rigoureux des réponses, gérer les relances, valider la présence des invités externes et traiter les demandes de dernière minute (annulations, modifications, logistique des prestations Pilotage : Réaliser des reportings précis et fiables sur l'état d'avancement des inscriptions auprès de la Directrice de la Fonction Achats.

Coordination : Collaborer étroitement avec les différentes équipes internes impliquées.

2. Support à la communication du Département Création de supports : Concevoir et mettre en forme des supports de communication visuels et dynamiques (notamment des présentations PowerPoint de haut niveau).

Description du profil :

Diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 en Assistanat de Direction ou en Communication Événementielle.

Vous justifiez d'une expérience solide de 5 à 10 ans sur des fonctions d'assistanat de haute direction ou dans l'organisation de congrès/conventions d'envergure.

Maîtrise avancée du Pack Office (Excel, Word et impérativement PowerPoint pour la création de supports Une forte appétence pour la création digitale et les outils de communication moderne est un grand plus.

Flexibilité face aux imprévus, gestion rigoureuse des priorités, aisance relationnelle indispensable pour interagir avec des profils de haut niveau, et respect absolu de la confidentialité.

Le petit Une connaissance ou une première expérience dans le secteur de l'industrie de Défense sera grandement appréciée.