Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

Rattaché à la Direction et en interaction avec les équipes travaux, les principales missions seront Suivi juridique oGestion des formalités liées au tribunal de commerce,

oSuivi des dossiers juridiques Assistance de direction oGestion d'agence et organisation de réunions,

oVeille des appels d'offres,

oGestion des appels d'offres BTP,

oRécupération des pièces administratives,

oPréparation des dossiers et supports pour la Direction,

oRédaction des courriers et comptes-rendus,

oInterface entre la Direction et les différents services,

oRespect des délais et coordination interne Gestion administrative avancée oGestion des courriers, mails, documents,

oSuivi des dossiers administratifs sensibles,

oGestion et sécurisation de l'archivage,

oEffectuer la saisie des données, classement, archivage, mise à jour des dossiers,

oInterface avec les partenaires externes,

oSuivi des contrats de sous-traitance,

oInterface avec les conducteurs de travaux et bureaux internes,

oGestion du personnel intérimaire,

oMise à jour des documents de chantier.

Description du profil :

Issu d'une formation de niveau Bac+3 en gestion administrative ou en droit, vous avez une expérience significative sur un poste similaire dans une environnement PME du secteur du BTP.

Une spécialisation ou une expérience en droit des sociétés serait appréciée.

Connaissance des procédures d'appels d'offres, capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautique.

Vou faites pruve de rigueur, de sens de l'organisation, de capacité à prioriser les tâches, de discrétion, de sens du service, d'autonomie et de qualités relationnelles.