Assistant / Assistante de direction

Au sein de notre siège de Brive-la-Gaillarde, vous assistez la direction dans la gestion quotidienne de son activité et assurez la continuité de l'assistanat pendant un congé maternité. Une passation est prévue en septembre avec l'assistante en poste.

Pourquoi nous rejoindre ? Tech'IN (anciennement PC19) est une entreprise de services du numérique (ESN) de proximité, partenaire informatique des PME de Nouvelle Aquitaine. Notre activité se développe, avec l'ouverture d'une agence à Limoges.

• Équipe sympathique, ambiance agréable et accueillante
• Une entreprise à taille humaine, au plus près de ses clients
• Un poste central, au contact direct de la direction
• Un accompagnement et une passation progressive

Vos missions

• Préparer les réunions (convocations, supports, comptes rendus)
• Rédiger et mettre en forme courriers, notes et documents
• Assurer le suivi administratif : classement, archivage, suivi des dossiers et des contrats (dont contrats clients et infogérance)
• Établir et suivre les devis et factures, relancer les clients en lien avec la comptabilité
• Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'interface avec clients, fournisseurs et partenaires
• Apporter un appui RH administratif (suivi des congés)

Compétences indispensables

• Maîtrise du Pack Office / Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable
• Organisation, gestion des priorités et respect des délais
• Discrétion et confidentialité
• Expérience confirmée (2 à 5 ans) en assistanat de direction ou administratif

Atouts appréciés

• Connaissance du secteur informatique ou de l'environnement ESN
• Connaissance de la suite SAGE 100
• Notions de gestion administrative, facturation et suivi RH
• Expérience en PME (polyvalence)
• Aisance avec les outils collaboratifs (Teams, SharePoint)

Qualités

• Rigueur et fiabilité
• Sens de l'organisation et anticipation
• Aisance relationnelle et sens du service
• Autonomie et réactivité