Assistant / Assistante de direction

SIXTINE, cabinet de recrutement, recrute pour un centre d'affaires un(e) Assistant(e) de Direction. CDI - Temps partiel ou temps plein (25 à 35 h/semaine) - Prise de poste : septembre Vous recherchez un poste varié où aucune journée ne se ressemble ? Vous aimez organiser, coordonner, anticiper et accompagner plusieurs interlocuteurs ? Cette opportunité est faite pour vous. Au sein d'un centre d'affaires accueillant plusieurs entreprises, vous interviendrez auprès de dirigeants de PME évoluant dans différents secteurs d'activité (industrie, aménagement intérieur, services...). Véritable partenaire administratif, vous contribuerez au bon fonctionnement de leur activité. Vos missions Assistanat administratif

• Assurer le secrétariat courant des entreprises du centre d'affaires.
• Réaliser le suivi administratif des dossiers.
• Gérer les devis, la facturation et les relances.
• Assurer le suivi des fournisseurs et des clients.
• Vérifier les contrats (véhicules, assurances et autres documents administratifs).
• Faire le lien entre les entreprises et leurs différents prestataires. Support comptable
• Contrôler le transfert des devis vers la facturation.
• Préparer les éléments nécessaires au cabinet d'expertise comptable.
• Gérer les relevés d'heures.
• Effectuer les virements des salaires.
• Assurer le suivi des règlements et du recouvrement. Assistanat de direction
• Gérer les agendas.
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Rédiger les courriers, comptes rendus et e-mails.
• Assurer l'interface avec les partenaires et les équipes.

Le profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation BAC+2 à Master. Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans en tant qu'assistant(e) administratif(ve), assistant(e) de direction ou secrétaire polyvalent(e). Une expérience au sein d'une PME ou dans un environnement multi-entreprises sera particulièrement appréciée. Vous possédez des compétences avancées en intelligence artificielle (IA). Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre excellente organisation ;
• votre autonomie et votre sens des priorités ;
• votre rigueur et votre fiabilité ;
• vos qualités rédactionnelles ;
• votre aisance relationnelle ;
• votre capacité d'adaptation ;
• votre discrétion. Vous êtes également à l'aise avec les outils numériques et l'utilisation de l'intelligence artificielle dans un contexte professionnel. Ce que nous vous proposons
• CDI.
• Temps de travail adaptable entre 25 et 35 heures par semaine, selon vos disponibilités.
• Poste en présentiel, du lundi au vendredi.
• Horaires du centre d'affaires : Le centre est ouvert de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00. Votre temps de travail de 25 h ou de 35 heures sera réparti sur ces plages horaires.
• Rémunération comprise entre 2180 € et 2550 € brut mensuel, selon votre expérience.
• 5 semaines de congés payés.
• Parc de stationnement gratuit (voiture et vélo).
• Parcours d'intégration avec une période de passation afin de faciliter votre prise de poste. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Vous intégrerez un environnement entrepreneurial dynamique où votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement de plusieurs entreprises. Ce poste offre une grande diversité de missions, des responsabilités concrètes et une réelle autonomie au quotidien. Si vous aimez les environnements stimulants, où organisation, polyvalence et sens du service font la différence, nous serons ravis d'étudier votre candidature.