Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)

Vous occuperez un poste polyvalent, au cœur du fonctionnement de l'établissement, en lien avec les résidents, leurs familles, les professionnels de l'EHPAD et les différents partenaires extérieurs.

Accueil et secrétariat

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et partenaires ;
• Renseigner et orienter les différents interlocuteurs ;
• Réceptionner, traiter et transmettre les courriers et courriels ;
• Participer à la gestion administrative quotidienne de l'établissement ;
• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.

Comptabilité de premier niveau

• Réaliser les opérations courantes de comptabilité sur le logiciel de comptabilité ;
• Saisir et contrôler les factures fournisseurs ;
• Participer au suivi des règlements et des pièces comptables ;
• Préparer et transmettre les éléments nécessaires au service comptable ;
• Assurer le classement et le suivi des justificatifs comptables.

Administration du personnel et RH

• Réalisation des DPAE, contrats de travail ;
• Constitution et mise à jour des dossiers administratifs ;
• Collecte et transmission des variables de paie ;
• Suivi des plannings du personnel.

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 en gestion administrative, secrétariat, comptabilité ou ressources humaines, et disposez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent. Une expérience dans le secteur sanitaire, médico-social ou en EHPAD serait appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens de l'accueil et du service ;
• Votre aisance relationnelle et votre capacité d'écoute ;
• Votre rigueur, votre organisation et votre discrétion ;
• Votre capacité à gérer plusieurs missions simultanément et à prioriser ;
• Votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et la messagerie électronique ;
• Votre respect de la confidentialité Des connaissances en administration du personnel et en comptabilité courante constituent un réel atout.