Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description du poste :

Aptitude intérim recherche pour l'un de ses clients un Assistant de gestion H/F

Recrutement en CDI en horaires de journée base 39h00 hebdomadaires

Horaires de travail:8h-12h / 13h-17h du lundi au jeudi - 8h-12h / 13h-16h le vendredi

Au sein d'une entreprise familiale vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction, la Comptabilité, le Bureau d'Etudes, les Conducteurs de Travaux et l'Assistante Administrative.

Vos missions:Secrétariat administratif et commercialAccueil physique et téléphoniqueRédaction et saisie des devis et contrats, en lien avec les équipes techniquesLe suivi administratif des chantiers : validation des commandes, gestion des acomptes et des appels de fonds,L'établissement des factures clients particuliers, entreprises, résidences (formation au logiciel Dreamflore en interne, et Extrabat)L'établissement des situations de marchésLa saisie des règlements et le suivi des relances clientsClassement des bons journaliers de travail des équipes de chantiers et autres documents***Gestion de plannings en collaboration avec l'équipe de notre magasin piscine (pour les rendez-vous de mise en route et hivernage des piscines des clients)

Prise de poste au plus vite selon disponibilité des candidats

Description du profil :

Bac+2 en gestion, administration ou équivalent souhaité

Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du paysage, ou BTP

Connaissance impérative des marchés publics (et utilisation de Chorus)Bases de comptabilitéConnaissance des logiciels les plus courants : Word, Excel, Outlook