Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description du poste :

Bonjour INTERACTION Chalons en Champagne recherche pour le compte d'un de ses clients un assistant d'exploitation sur magenta en CDI.

Vos missions Planifier et gérer le portefeuille d'interventions des techniciens : Organiser les plannings en fonction des priorités et des demandes Suivre et gérer les demandes clients : Assurer une communication efficace avec les clients pour résoudre leurs réclamations dans les domaines de la plomberie, chauffage, électricité, et menuiserie Enregistrer et suivre les devis : Assurer la transmission des devis aux clients, en particulier aux bailleurs, et suivre leur traitement Assister dans la gestion administrative : S'occuper des bons de commande, des factures, et des rapports d'exploitation. Participer à la mise à jour des fichiers internes Assurer un rôle de support administratif : Répondre aux appels et mails, organiser les réunions d'exploitation et gérer le secrétariat quotidien Mettre à jour les informations nécessaires : Suivre les feuilles de temps des techniciens et gérer la planification des visites médicales.

Description du profil :

Profil Expérience d'au moins 3 ans dans le domaine de l'assistanat et/ou de l'énergie

-Diplôme en gestion, support à l'action managériale, métiers des services administratifs ou équivalent

-Connaissance et maîtrise de la suite Google Workspace

-Autonomie et agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives

Lieu : Magenta

tx horaire : à définir

Horaire : à définir

Les avantages Rémunération sur 13 mois

-Primes de vacances & primes spécifiques (cooptation Tickets restaurant

-Formation continue grâce à nos parcours internes et notre plateforme de elearning

-Opportunités de développement professionnel via la mobilité interne

-Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants