Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description du poste :

Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous intervenez sur un poste polyvalent mêlant gestion des ressources humaines, administration et suivi financier de l'établissement.

Gestion des ressources humaines Collecter et saisir les éléments variables de paie pour une vingtaine de collaborateurs Assurer le suivi administratif du personnel : gestion et mise à jour des dossiers salariés, organisation des visites médicales et préparation des déclarations d'accident du travail Gérer l'intérim : recueil des besoins, transmission des demandes aux agences, contrôle des contrats, suivi des heures et vérification de la facturation Organiser et suivre les formations professionnelles et les habilitations obligatoires en lien avec les organismes de formation.

Gestion administrative et financière Assurer la saisie et le suivi des budgets ainsi que la facturation clients Effectuer les relances de règlement auprès des clients Contrôler et valider les notes de frais des collaborateurs Gérer les commandes fournisseurs et en assurer le suivi administratif Suivre le matériel et les équipements mis à disposition des salariés.

Description du profil :

Titulaire d'un BTS Assistant/Gestion PME/PMI, vous avez acquis(e) une expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire.

Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques et du Pack Office, notamment Excel.

Vous avez des notions en comptabilité.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe et favoriser la communication entre les différents services.

Vous faites preuve de réactivité, de rigueur et d'organisation.