Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description du poste :

Vous assistez quotidiennement deux directeurs dans la gestion de leurs agendas, l'organisation de leurs réunions internes et externes ainsi que la planification de leurs séminaires. Vous prenez en charge l'organisation complète et la réservation de leurs déplacements, tout en assurant le suivi de leurs notes de frais.

Par ailleurs, vous apportez un support logistique essentiel aux équipes présentes sur le site. Vous veillez à l'approvisionnement en fournitures et petit matériel informatique, tout en organisant l'accueil des nouveaux arrivants et des responsables de passage. Vous effectuez également la commande de prestations pour les équipes spécialisées via l'outil Coupa et assurez le suivi rigoureux de l'imputation des heures sur les différents projets.

Ce poste, basé à GRENOBLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

Description du profil :

De formation Bac+2/3, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum en tant qu'assistant de manager dans un environnement international et matriciel. Vous maîtrisez parfaitement l'anglais à l'oral comme à l'écrit, ce qui vous permet d'échanger au quotidien.

Vous démontrez une excellente capacité à interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux. Vous faites preuve de proactivité, d'autonomie et d'une rigueur constante dans la réalisation de vos missions. Votre bon relationnel et votre sens aigu du service vous permettent de vous intégrer rapidement au sein des équipes.