Assistant / Assistante de gestion administrative

Vous accompagnez la direction, l'équipe commerciale et assurez le suivi administratif des clients.

Vos missions :

• Gérer les appels téléphoniques, mails et demandes courantes des clients ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers, commandes et prestations ;
• Organiser, confirmer et suivre les rendez-vous des commerciaux et de la direction ;
• Assurer un appui administratif au commercial dans la préparation et le suivi de ses dossiers ;
• Préparer les informations et documents nécessaires aux rendez-vous commerciaux ;
• Assurer le suivi des demandes et actions confiées par le commercial auprès des clients ;
• Mettre à jour les dossiers clients et outils de gestion ;
• Assurer la circulation des informations entre clients, commercial et direction ;
• Préparer, classer et transmettre les documents administratifs au cabinet comptable ;
• Rassembler, vérifier et organiser les pièces comptables et justificatifs avant leur transmission ;
• Assurer le classement et l'organisation des documents administratifs de l'entreprise ;
• Préparer certains documents et effectuer diverses tâches de gestion administrative courante ;
• Veiller au suivi des demandes, dossiers et échéances afin qu'aucune information importante ne soit oubliée ;
• Utiliser nos outils numériques et solutions d'intelligence artificielle pour faciliter, automatiser et optimiser les tâches administratives.