Assistant / Assistante de gestion administrative

Vous êtes accompagné(e) à la prise de poste puis vous travaillerez en autonomie tout en étant un lien avec les différents services de l'entreprise. Ce poste nécessite la maîtrise des logiciels de la Suite office : Word, Excel, Power Point, Outlook.

Vos missions seront les suivantes :

•    Exécuter tous travaux administratifs (tri, classement, archivage, enregistrement et actualisation des données, rédaction de documents simples, courrier, appels téléphoniques, accueil des chauffeurs, mise à jour de dossier.) en respectant les consignes 
  

•    Suivi et saisie des différents fichiers : stock, carburant, entrants, heures du personnel, .
  

•    Réaliser les entrants et sorties des poids lourds sur le logiciel,
  

•    Gestion du planning transport, téléchargement des données chauffeurs, .
  

•    Rappeler les règles de sécurités ainsi que l'obligation du port des EPI aux personnes intervenantes dans les locaux (entreprise extérieure, chauffeurs externes, .)
  

•    Remonter toutes anomalies constater à son supérieur hiérarchique,
  

•    Veiller à la qualité du travail effectué ;
  

•    Avoir un attrait pour la communication : gestion documents internes, édition journal interne, des réseaux sociaux de l'entreprise, .
  

•    Respecter la confidentialité,
  

•    Veiller à la propreté de son matériel de travail (poste informatique, bureau, .)
  

Horaires : Du lundi au jeudi : 08h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30 Le vendredi : 08h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h30 .