Assistant / Assistante de Gestion, Direction, Secrétariat (H/F)

La société PRODIF SODIGROS, spécialisée dans l'import-distribution de produits de marque de grande consommation dans les circuits de petite, moyenne et grande distribution, recherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e).

Le poste :

• Assistance à l'ensemble des actes courants nécessaires à la bonne gestion de la société,
• Suivi de l'ensemble du secrétariat, tant en terme d'exécution qu'en terme d'organisation,
• Assurer le standard autant que de besoin et tous appels téléphoniques,
• Etablissement de factures, avoirs,
• Préparation de tous courriers, rapports, dossiers, notamment assurer le suivi des demandes des Administrations,
• Elaboration des rapports en tout genre, y compris les procès verbaux d'assemblées, tableaux de bord de présences du Personnel et suivis du temps de travail,
• Tenue des tableaux de bord commerciaux, prix de revient, tarifs, atterrissages des accords de coopération commerciale,
• Suivi et traitement des litiges clients, fournisseurs, Administrations,
• Suivi et contrôle des prix et facturations, des tarifs, des marges,
• Mise à jour des tarifs fournisseurs et clients,
• Mises en application et suivi des tarifs clients,
• Elaboration et suivi des commandes aux fournisseurs,
• Mise en oeuvre et suivi de l'organisation administrative de la société,
• Approvisionnement de la société en fournitures de bureau en accord avec les besoins des autres services et la Direction,
• Exécution et traitement de tous inventaires,

Vous serez en contact direct d'un ou de plusieurs managers, vous assurez leur assistance administrative et contribuez aux différents projets transversaux de l'entreprise.

Profil souhaité :

• Savoir manier les outils basiques comme Excel et Word ;
• Organisé(e) ;
• A l'écoute, intègre et discret(e) ;
• Rigoureux(se) ;
• Dynamique, vif(ve) d'esprit ;
• Grande capacité d'adaptation.

Il s'agit d'un contrat CDI de 35 H avec prime de fin d'année si objectifs atteints.

Poste à pourvoir immédiatement