Assistant / Assistante de gestion du personnel (H/F)

La Fédération ADMR des Landes recherche un(e) Assistant(e) de gestion du personnel (H/F).

L'ADMR, premier réseau de service à la personne a pour mission d'offrir un soutien, du confort et une qualité de vie à tout public, tout au long de la vie et partout. Vous désirez donner du sens à votre carrière professionnelle et trouver un emploi de proximité où l'humain est au cœur de votre métier ? Rejoignez nous !

Au sein de l'association de Montfort en Chalosse et sous la responsabilité directe de votre coordinatrice de secteur et en collaboration avec les équipes bénévoles qui ont la responsabilité fonctionnelle, vous organiserez de façon optimale les interventions à domicile pour un public de personnes fragilisées, en perte d'autonomie et ou en situation de handicap dans le cadre de leur projet de vie.

Poste en CDI.

Dans le cadre de vos fonctions, vos missions seront :

• D'assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des salarié(e)s
• De traiter les appels et les demandes de premier niveau (devis, mise en place de prestations, réclamations, annulation, etc.).
• D'élaborer les plannings des interventions tout en prenant en considération les contrats des bénéficiaires et la modulation horaire des salarié(e)s.
• De gérer et d'organiser toutes actions liées aux imprévus (absences salarié(e)s, annulation de la part du bénéficiaire, etc.) pour garantir la continuité du service rendu.
• D'assurer la gestion RH des salarié(e)s (Suivi des congés payés, formation, visites médicales, modulation des contrats, etc.).
• De renseigner les clients sur le dispositif de téléassistance.

Parce que nous souhaitons vous accueillir dans les meilleures conditions, nous vous garantissons un parcours d'intégration avec :

• Une journée et demi de formation sur Soustons à la fédération
• Un vis ma vie avec une Responsable de secteur,
• Un vis ma vie avec une intervenante à domicile.

Profil recherché : Vous êtes une personne polyvalente, pourvue de grandes capacités d'adaptation, d'un réel sens de l'écoute et un ou une « As » dans la gestion du stress ? La routine n'est pas pour vous et vous aimez les challenges ! La rigueur, l'utilisation et la maitrise du pack office sont comme une seconde nature pour vous ? Alors n'attendez plus ce poste est celui qu'il vous faut !