Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

KAZI L'AGENCE IMMOBILIERE recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l'accueil de l'agence et le suivi administratif au quotidien. Vous êtes la première image de l'agence auprès des clients, propriétaires et locataires.

Vos missions :

Accueillir physiquement les visiteurs et recevoir les locataires en agence Assurer l'accueil téléphonique : filtrer, renseigner, orienter les appels et prendre les messages Gérer le courrier, les mails et le classement des dossiers Assurer le suivi administratif des dossiers locatifs (constitution et mise à jour des dossiers, quittances, relances simples, suivi des demandes) Planifier les rendez-vous et les visites, tenir les agendas de l'équipe Participer aux états des lieux (entrée et sortie) avec déplacements chez les clients Contribuer à la bonne organisation de l'agence

Profil recherché :

Formation Bac+2 en secrétariat, assistanat, gestion administrative ou immobilier (BTS Professions immobilières, BTS SAM, BTS Gestion de la PME.) Première expérience réussie sur un poste d'accueil ou de relation client, idéalement dans l'immobilier (débutant accepté si motivé) Aisance avec les outils informatiques Bonne expression orale et écrite

Savoir-être :

Excellent relationnel, sens du service et de l'écoute Ponctualité, rigueur et fiabilité Présentation soignée et attitude avenante Discrétion, autonomie et sens de l'organisation

Conditions :

Durée : temps partiel, 24 h par semaine Permis B obligatoire (déplacements pour les états des lieux) Expérience : débutant accepté / 1 an souhaité dans l'accueil ou l'immobilier