Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)

OFFRE D'EMPLOI :

Héméra propreté, société de nettoyage, basé à Cesson (77).

Vous aurez en charge les missions suivantes : ADMINISTRATION DU PERSONNEL - QUOTIDIEN Embauches : contrôle des titres de séjour, création des fiches salariés PROGI Saisie des congés et attestations ou courriers de refus Attestations de salaires, déclarations d'accident de travail Saisie des modifications fiches salariés et suivi demandes diverses Suivi des salariés à RQTH Suivi des entretiens professionnels Réponse documentation exploitation (listings, documents, attestations, tableurs...) Gestion du courrier, archivage informatique et physique de l'ensemble des documents

PERIODE D'ESSAI Suivi hebdomadaire et gestion des relances Envoi du courrier fin de période d'essai dans les délais en vigueur

SUIVI DES ABSENCES Saisie des absences pour arrêt de travail / DSN Evènementielles Transmission de l'information au responsable du salarié pour reprise

TITRES DE SEJOUR Suivi hebdomadaire de la validité des titres de séjour et réception des renouvellements Suivi des suspensions de contrat et reporting dans le compte rendu d'exploitation

VISITES MEDICALES Mise à jour des listes de salariés sur chaque centre de médecine du travail et déclarations annuelles Suivi des aptitudes : gestion des convocations (suivi, reprise, inaptitude, mi-carrière ..) Transmission des dossiers d'inaptitude (information inspecteurs + RRH + Responsale juridique) Suivi des restrictions, transmission de dossiers et information au responsable du salarié

FORMATION Suivi des contrats apprentissage/pro Demande de prise en charge et suivi des accords Suivi des habilitations

RECRUTEMENT Suivi et gestion des besoins de recrutement (recensement et gestion des annonces) Prise de contact et de rendez-vous pour exploitation

MUTUELLE / PREVOYANCE Suivi des affiliations et des dispenses Adhésion sur le portail mutuelle et enregistrement sur SILAE

PLANNING : Du lundi au vendredi de 09h00 à 17h00