Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)

Description du poste :

En lien direct avec la direction, vous prenez en charge les ressources humaines et la paie, tout en participant à la vie et à la visibilité de l'entreprise.

Assurer la gestion de la paie et de l'administration du personnel***Réaliser et contrôler les paies des salariés sédentaires et des itinérants sur SILAE.

• Collecter et vérifier les variables, établir les bulletins, assurer les déclarations sociales et les soldes de tout compte.
• Gérer les formalités d'embauche, les contrats et le suivi administratif des collaborateurs.
• Suivre les temps de travail, congés, absences, arrêts et accidents du travail.
• Assurer les relations avec les organismes sociaux et veiller à la bonne application des dispositions légales et conventionnelles.

Accompagner les équipes et sécuriser les pratiques RH***Être un interlocuteur de proximité pour les collaborateurs et conseiller la direction sur les sujets RH.

• Gérer les situations individuelles, les procédures disciplinaires et le suivi des éventuels contentieux.
• Construire et suivre les tableaux de bord et le reporting RH.
• Identifier les points de vigilance et proposer des actions adaptées.

Piloter les recrutements et le développement des compétences***Prendre en charge les recrutements : recherche de candidats, entretiens, relations avec France Travail, les écoles et les partenaires.

• Organiser l'intégration et assurer le suivi des nouveaux collaborateurs.
• Recueillir les besoins en formation, construire le plan de développement des compétences et coordonner sa mise en œuvre.
• Suivre les formations obligatoires, les entretiens individuels et les possibilités d'évolution des collaborateurs.

Faire vivre la communication et les événements internes***Actualiser le site internet et valoriser les actualités de l'entreprise.

• Animer les pages Facebook et LinkedIn et créer des contenus adaptés.
• Préparer les supports de communication interne.
• Organiser les événements qui rythment la vie des équipes.

Description du profil :

Vous justifiez d'une expérience confirmée dans une fonction RH généraliste , avec une réelle autonomie en paie.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec les logiciels RH et les outils numériques récents. La maîtrise de SILAE constitue un atout important. Vous savez également utiliser des outils de publication web et de communication sur les réseaux sociaux.

Au-delà de votre expertise, nous recherchons une personne engagée, impliquée et attachée à la qualité de son travail , capable de prendre des initiatives et de suivre ses dossiers jusqu'à leur aboutissement.

Vous savez écouter, expliquer et adapter votre communication à chacun. Votre rigueur s'accompagne de souplesse dans l'organisation, pour gérer les priorités et les imprévus du quotidien.

Discrétion, discernement et sens des responsabilités seront essentiels pour réussir dans cette fonction.