Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Vous intégrez une équipe RH basée dans le 69, composée d'une Responsable Ressources Humaines, d'une Coordinatrice paies, de Chargés RH et de Gestionnaires paies. Vous exercez vos fonctions au sein de la structure sous le management de la Responsable RH. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Recruter des professionnelles de l'accompagnement et des services support

• Appui conseil des managers pour la rédaction des annonces
• Diffusion des annonces sur les job-board adaptés
• Tri des candidatures en lien régulier avec le manager
• Réalisation des entretiens téléphoniques selon une grille d'évaluation
• Convocation des candidats en entretien
• Participation à la commission de recrutement en fonction des postes

• Organiser la formation des professionnelles

• Contribution à l'élaboration du plan de développement des compétences avec la Direction - assurer un soutien au Directeur pour définir les besoins et axes stratégiques de formation
• Organisation des formations en lien avec les managers terrain : planification, montage des dossiers, organisation logistique et administrative
• Contacts réguliers avec les OPCO/Organismes de formation/Directions d'établissement/Collaborateurs
• Optimisation financière du plan en mobilisant les différents dispositifs et enveloppes existants en collaboration avec l'OPCO et les chargées RH du service
• Gestion des démarches administratives des formations : inscriptions, demande de prise en charge et de remboursements, suivi des factures

• Gérer l'administration du personnel et assurer un soutien auprès des managers:

• Rédaction des contrats de travail et avenants (CDI et CDD)
• Suivi des indicateurs RH
• Mise à jour des embauches sur le logiciel paie
• Rédaction des courriers, procédures disciplinaires et procédures de sortie en lien avec le Directeur et la RRH
• Gestion de la mobilité interne
• Organiser et animer des réunions avec les professionnels sur les thématiques RH
• Suivre le logiciel gestion des temps avec les professionnels et les managers (assurer un soutien)
• Lien permanent avec le Gestionnaire de paies pour la transmission des informations

• Animer la démarche de Qualité de Vie et Conditions de Travail engagée en collaboration avec la Responsable QSE

• Reporting mensuel et requêtes diverses

vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office) - une connaissance de la convention collective 66 est souhaitable - prise de poste à compter du 2 novembre