Assistant d'Agence de Mayotte (H/F)

INTEGRALE est un Bureau d'Etudes Techniques spécialisé en Ingénierie de la conception de tous les types d'ouvrages liés au Bâtiment. Nous intervenons sur l'ensemble des compétences de l'ingénierie tous corps d'état : Dans le cadre de son développement ouvre un poste d'Assistant d'Agence de Mayotte (H/F) à pouvoir au mois d'octobre. DESCRIPTION DU POSTE Vous aurez pour mission principale l'assistanat des chargés d'affaires dans la gestion administrative, technique et financière des projets. Vous serez rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière.

ACTIVITES DU POSTE

1. Secrétariat

• Gestion Agence (Frais généraux, divers)
• Standard téléphonique et accueil
• Travaux administratifs (Rédaction courriers, réception courriers et dispatching, scan.),
• Gestion flotte véhicules (Voitures - Scooters)
• Gestion des déplacements Réunion-Mayotte (Hôtel / Vol / Voiture location)
• Effectuer des démarches administratives locales
• Effectuer le compte rendu de la réunion d'agence hebdomadaire

2. Assistanat technique aux chargés d'affaires

• Assistanat technique à partir de l'ACT
• Analyse des offres comparatives
• Vérifier les pièces administratives des entreprises,
• Élaborer les tableaux comparatifs, vérifier les écarts et préparer les tableaux d'analyse,
• Préparer des dossiers marché et suivi des signatures par les entreprises.
• Indiquer l'archivage des éléments sur les serveurs en assistanat au IRP

3. Aide au suivi de chantier des chargés d'affaires

• Assistance administrative
• Préparation et transmission des ordres de service de démarrage,
• Préparation et transmission des ordres de service de travaux modificatifs
• Collecte et classement des pièces techniques et administratives du chantier,
• Préparation des courriers à l'attention des acteurs de l'opération. COMPETENCES
• Aisance relationnelle
• Maîtriser l'orthographe et la grammaire
• Maîtriser l'outils informatique et les logiciels (Pack Office & adobe) AVANTAGES
• Carte SWILE (Ticket Restaurant)
• Mutuelle entreprise
• Complémentaire de retraite AGIRC / ARRCO
• Jours congés extra-légaux