Assistant de Direction Anglais H/F - Sanofi

SUPPLAY Marne-la-Vallée recrute pour SANOFI un(e) Assistant(e) de Direction Anglais Courant (H/F) pour une mission au sein du site de Gentilly.

Date de mission : au plus vite au 01/04/2027 Lieu de mission : Gentilly Rémunération : entre 2 957,45 EUR et 3 205,20 EUR brut mensuel selon profil Prise en charge transport : 80 %

Vos missions

Au sein d'un environnement international, vous assurez le support administratif et organisationnel des responsables de la Franchise en contribuant à la bonne coordination de leurs activités quotidiennes.

Gestion des agendas et réunions Assurer le support quotidien des Responsables. Gérer les agendas et coordonner les réunions complexes. Organiser des réunions impliquant des membres de directions et de multiples parties prenantes. Participer à certaines réunions afin d'assurer le suivi des actions et des décisions prises. Organisation d'événements Accompagner l'organisation d'événements hors site. Coordonner de grands événements en présentiel regroupant plus de 40 participants. Organiser des ateliers d'équipe, réunions internes et séminaires. Assurer la logistique et le suivi des événements. Gestion des listes de diffusion Mettre à jour régulièrement les listes de diffusion et les groupes de communication. Garantir la fiabilité des informations et des contacts utilisés par les équipes. Gestion des déplacements et des notes de frais Organiser les déplacements professionnels internationaux des membres de l'équipe de direction. Gérer les réservations de transports et d'hébergement. Assurer le suivi des visas et formalités administratives liées aux voyages. Traiter les notes de frais et assurer leur conformité. Gestion administrative et achats Créer et suivre les demandes d'achat. Assurer la gestion administrative des contrats électroniques. Suivre les commandes tout au long du processus. Coordonner les échanges avec les services internes concernés.

Profil recherché Formation Bac +1 à Bac +2 minimum. Expérience Une première expérience sur un poste similaire est indispensable. Les candidatures issues de tous secteurs d'activité sont acceptées.

Compétences requises Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités. Sens de l'anticipation et proactivité. Très bon relationnel et sens du service. Discrétion et respect de la confidentialité. Attention portée aux détails. Agilité et capacité à gérer plusieurs projets simultanément. Appétence pour les nouvelles technologies et les outils collaboratifs. Bonne capacité d'adaptation dans un environnement international.

Outils Maîtrise des outils Microsoft Office. Connaissance de Concur, Convention Online et SharePoint. La connaissance d'eBuy constitue un plus.

Langues Anglais courant obligatoire. Le poste s'exerce principalement en anglais, à l'écrit comme à l'oral.

Prérequis indispensables Bonne maîtrise des outils informatiques. Excellentes qualités relationnelles. Sens du service et professionnalisme. Expérience préalable en assistanat ou support administratif.

Postulez dès maintenant auprès de SUPPLAY Marne-la-Vallée pour rejoindre les équipes SANOFI à Gentilly