Assistant de Direction - Direction de la Logistique, Hôtellerie et Environnement (H/F)

Description :

* Assurer la gestion des agendas de la Direction des Achats et de la Direction Logistique.
* Organiser et coordonner les réunions, comités et rendez-vous des directions.
* Préparer les supports de réunion, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées.
* Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, rapports et autres documents administratifs.
* Assurer le suivi administratif des dossiers confiés par les directions.
* Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes.
* Classer, archiver et assurer la gestion documentaire des activités des directions.
* Assurer le suivi de certaines commandes jusqu'à leur réception et leur clôture administrative.
* Mettre à jour et fiabiliser les bases de données fournisseurs.
* Veiller au respect des procédures internes d'achats et des règles de gestion.
* Assurer l'interface entre les directions et les équipes opérationnelles afin de garantir la bonne circulation des informations.


	
	

Profil recherché :

* Communiquer aisément auprès de multiples interlocuteurs.
* Savoir être à l'écoute, clarifier les demandes et prioriser les urgences.
* Savoir organiser son travail et prendre des initiatives, être autonome.