Assistant de direction et de gestion PME (H/F)

Description du poste :

Rattaché directement à la direction, vous occupez un rôle central et polyvalent d'appui à la gestion globale.

L'activité de l'entreprise étant impactée par une forte saisonnalité, les missions seront à adapter et prioriser selon les besoins.

Vos missions s'articulent autour des axes suivants Gestion administrative & Secrétariat Accueil téléphonique et physique.

• Gestion des mails et du courrier entrant/sortant.
• Classement, archivage et rédaction de documents.
• Suivi et mise à jour rigoureuse des dossiers clients.
• Gestion commerciale & Suivi comptable Suivi des commandes et gestion des garanties clients.
• Mise à jour et suivi des tableau de bord.
• Facturation et relance des règlements.
• Préparation des pièces comptables, suivi des échéances et relation avec le cabinet comptable.
• Relation clients & Organisation d'agenda Qualification des besoins des clients et transmission aux équipes.
• Gestion de l'agenda de la direction et prise de rendez-vous selon une logique de déplacement géographique Achats & Administration RH Passage des commandes fournisseurs, contrôle des bons de livraison et factures.
• Suivi administratif du personnel (absences, congés, éléments variables de paie, dossiers du personnel).

Description du profil :

PROFIL RECHERCHÉ***Formation : Formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en assistanat de gestion, PME/PMI ou administration des entreprises.

• Expérience : Expérience réussie sur un poste d'assistant polyvalent, acquise au sein d'une PME dans le secteur du bâtiment (connaissance de la convention collective du BTP Compétences techniques : Excellent niveau rédactionnel, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et aisance avec les logiciels de gestion.
• Qualités personnelles : Rigueur, autonomie, forte capacité d'organisation et de priorisation. Vous faites preuve d'un excellent relationnel, de réactivité, d'esprit d'équipe et d'une discrétion absolue.

CONDITIONS DE TRAVAIL***Contrat : CDI

• Lieu d'activité : Bertric-Burée (24)
• Temps de travail : Temps plein (37,5 h / semaine)
• Rémunération : Dès 1 900 € brut selon profil
• Intégration au sein d'une équipe à taille humaine, environnement de travail varié et responsabilisant.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez vous investir dans une structure à taille humaine où votre polyvalence sera une véritable clé de réussite ?

N'attendez plus pour nous transmettre votre candidature et rejoindre l'aventure !