Assistant de direction (F/H)

L'Assistant-e de Direction & Office Manager assure la coordination administrative, le support aux équipes et le suivi de nombreux sujets opérationnels dans un environnement exigeant.

Missions principales :

• Assurer l'assistanat quotidien de la direction : gestion des agendas, organisation des rendez-vous, déplacements et courriers.
• Coordonner les activités d'office management et veiller au bon fonctionnement des bureaux.
• Gérer les relations avec les prestataires, fournisseurs et partenaires externes.
• Assurer le suivi des commandes, contrats, factures et sujets administratifs courants.
• Participer à la gestion administrative de la clientèle : ouverture de comptes, préparation documentaire et suivi des dossiers.
• Contribuer au traitement des opérations et demandes administratives des client-es.
• Préparer les rendez-vous des équipes de gestion à travers la constitution de dossiers et de reportings.
• Maintenir les échanges quotidiens avec les établissements financiers, partenaires et compagnies d'assurance.
• Suivre les positions, documents de gestion, commissions et tableaux de bord internes.
• Participer à l'amélioration continue des procédures, outils et processus internes.
• Assurer la coordination entre les différentes parties prenantes afin de garantir la qualité du service rendu.

Notre client recherche un-e professionnel-le reconnu-e pour son sens de l'organisation, sa rigueur et sa capacité à gérer plusieurs sujets simultanément. Excellentes qualités rédactionnelles, aisance relationnelle, autonomie, discrétion et sens de la confidentialité sont attendus. Une expérience sur des fonctions de coordination administrative ou de support opérationnel constitue un atout.

• Contrat : CDI
• Rémunération : 40 000€ à 50 000€
• Localisation : Paris (75)
• Environnement de travail moderne et ergonomique
• Perspectives d'évolution et de prise de responsabilités