Assistant de direction (F/H)

La structure de recherche clinique APHP Centre Université Paris Cité est une structure mutualisée dédiée à la recherche clinique et à l'innovation dans les soins : Unité de Recherche Clinique pour l'aide à la promotion, l'aide méthodologique et l'accès aux big data Centre d'Investigation Clinique pour l'aide à l'investigation et l'aide méthodologique Pharmacologie biologique pour la pharmacocinétique et le dosage des médicaments Pharmacovigilance pour la prise en charge des effets indésirables

    Les missions sont attachées à l'assistanat du responsable de deux entités: l'URC et le DMU Prime

Missions en lien avec l'URC Gestion de l'agenda et de la prise de rendez-vous du responsable de la structure Gestion de l'organisation des réunions, visites, déplacements, conférences, évènements, commissions spécialisées Aide à la réalisation de bilans d'activité Aide à la rédaction, l'élaboration de documents/supports de recherche Reproduction et diffusion de documents, de dossiers Assistance à la saisie de données administratives Gestion du courrier postal entrant et sortant Accueil physique et téléphonique Missions en lien avec le DMU Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité, Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...) Saisie des données dans les logiciels de suivi (Chronos, SAP, ...)   Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Communication orale

oS'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes oIdentifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

oAccueillir et renseigner Communication écrite oOrganiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures oRédiger et mettre en forme, valoriser des notes, documents et /ou rapports

Gestion oDéfinir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire oElaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites oIdentifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité