Assistant de direction (F/H)

Notre client est acteur majeur du secteur spatial, impliqué dans la recherche, l'innovation, le développement de technologies de pointe et la conduite de projets à dimension nationale et internationale.Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous assurez un rôle clé de support administratif et organisationnel auprès de la sous-direction Gestion des Talents (15 collaborateurs répartis entre Paris et Toulouse) ainsi qu'en relais de l'assistante de direction de la DRH.

Vos principales missions :

70% du temps : Mission d'assistanat pour la sous-direction gestion des Talents

• Assurer le secrétariat de la sous-direction :
• Gérer les agendas et les réunions,
• Gérer les déplacements et le suivi administratif.
• Gérer le lancement et le suivi des contrats (demandes d'achats, commandes sous SAP, suivi des échéances).
• Organiser et assurer la gestion documentaire de la sous-direction.
• Coordonner le planning des assessments managers avec les équipes RH et les prestataires.

30% du temps : relai de l'assistante de direction de la DRH

• Gérer l'agenda et organiser les réunions
• Accueillir les extérieurs
• Préparer les documents et courriers pour signature à la DRH
• Archiver les documents et les courriers
• Gérer les rendez-vous de la sous-direction,
• Animer les « Codirs Actions » hebdomadaires

Lieu : Paris 01 Salaire : 14.62EUR Brut de l'heure + Primes Prise de poste : 06/07/2026 au 30/09/2026 Compétences

• Bac +2/+3 en assistanat, ressources humaines ou gestion
• Expérience confirmée en assistanat d'équipe, de direction ou de projets RH
• Une expérience dans un environnement RH constitue un atout
• Bonne maîtrise du Pack Office
• La connaissance de SAP est un atout
• Rigueur et sens de l'organisation
• Excellent relationnel
• Discrétion et confidentialité
• Autonomie et réactivité
• Sens du service et esprit d'équipeVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)