Assistant de Direction (H/F)

Genius Talent est un cabinet de recrutement créé par des ingénieurs passionnés d'intelligence artificielle et des chasseurs de tête expérimentés spécialisés dans la recherche de talent. Une méthode agile et performante pour vos recrutements et un accompagnement personnalisé pour les talents.

      Assistante de Direction (H/F) 

• Type de contrat : Intérim de 3 à 6mois
• Localisation : 93
• Rémunération : 3000EUR-3750EUR brut/mois selon profil
• 13ème mois
• Statut : Assimilé Cadre
• RTT

Notre Client ?

Vous intégrez une grande Maison de haute couture, de renommée mondiale.

Vos Missions ?

Assistanat partiel des Directeurs :

• Gérer ponctuellement l'agenda et coordonner les rendez-vous
• Préparer les réunions (préparer les dossiers, réserver les salles, les déjeuners, le matériel)
• Consolidation et mise en forme des supports de certaines présentations powerpoint : aide à la construction des présentations ponctuelles
• Réserver ponctuellement les déplacements des Directeurs (billets électroniques, location de voiture, réservation d'hôtels,...) et établir les notes de frais, dans le respect des procédures en vigueur
• Saisir les demandes d'engagement de frais, Réaliser la réception (via MEO)

Office management :

• Commande de Fournitures et d'équipements de bureaux
• Gestion système des mouvements des produits finis : gérer les réceptions et les transferts dans les systèmes.

Evènementiel & vie d'équipe :

• Organiser des évènements ponctuels pour l'ensemble des 2 Directions (séminaires, célébrations, lancement et clôture de projets, réunions, déjeuners... des points rencontres transverses avec les autres services concernés.
• Organisation d'évènements récurrents
• Organisation des parcours d'intégration pour les nouveaux embauchés - Organisation des pots de départ dans leur intégralité

Echangeons sans tarder !

Votre Profil ? 

Expérience confirmée en Assistanat de Direction (minimum 5 ans) dans un environnement exigeant (multi site, plusieurs directeurs, ...)

Chez Genius Talent nous croyons que l'excellence commence par l'expertise. Nos consultants, forts par leur formation et de leur expérience terrain, vous offrent un accompagnement sur mesure pour maîtriser chaque étape de votre parcours professionnel. Ensemble, « construisons votre avenir avec confiance et expertise. » !