Assistant de Direction (H/F)

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à La Garenne-Colombes (92), pour une mission en Intérim de 3 mois renouvelable à pourvoir dès le 1er septembre, un Assistant de Direction H/F.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer la gestion administrative des activités juridiques, RH et éthiques (signatures électroniques, suivi des dossiers, archivage et recherche documentaire).

• Organiser, mettre à jour et sécuriser la documentation du Secrétariat Général dans le respect des règles de confidentialité.

• Gérer les activités administratives et financières (commandes SAP, suivi des paiements, création de fournisseurs, suivi des demandes IT).

• Organiser les réunions, formations, déplacements et assurer le suivi des tableaux de bord et reportings.

• Apporter un soutien administratif aux activités RH, aux relations sociales (CSE) et contribuer au bon fonctionnement du Secrétariat Général.

• Mettre en œuvre un service fiable et de qualité en faisant preuve de rigueur, d'organisation, de discrétion et d'un excellent sens du service.

• Formation en assistanat, gestion, ressources humaines ou juridique.

• Expérience confirmée sur un poste d'assistanat, idéalement dans un environnement juridique et/ou RH.

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft 365, SharePoint) ainsi que de SAP, DocuSign ou outils équivalents.

• Capacité à évoluer dans un environnement transverse et à gérer des dossiers variés en toute confidentialité.

• Rigueur, sens de l'organisation, méthode, fiabilité et professionnalisme.

• Excellent sens du service, qualités relationnelles, adaptabilité et esprit d'équipe.