Assistant de Direction (H/F)

DESCRIPTION Notre client est une PME industrielle rattachée à un groupe, qui associe savoir-faire artisanal et outils de production modernes. Dans le cadre de son développement, elle crée un poste d'Assistant de Direction H/F afin d'accompagner la Direction et les différents services dans leur quotidien. Directement rattaché à la Direction, vous prenez en charge l'organisation administrative de l'entreprise. Vous rejoignez un environnement où les échanges sont directs et où votre rôle vous permettra d'avoir une vision globale de l'activité. Votre quotidien s'organisera autour de plusieurs volets :

• Gérer l'agenda de la Direction et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Traiter les courriers, les e-mails et les différents documents administratifs
• Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et supports de présentation
• Suivre les fournisseurs, les commandes et les prestations
• Gérer les fournitures et les services nécessaires au bon fonctionnement des locaux
• Apporter un soutien administratif aux différents services
• Assurer le suivi des absences, congés et visites médicales
• Transmettre les éléments nécessaires à la préparation de la paie
• Suivre les factures, les notes de frais et les échéances administratives
• Participer ponctuellement à l'organisation d'événements internes
• Cette création de poste vous permettra de prendre progressivement en main l'organisation administrative et de proposer des améliorations dans les méthodes de travail et les outils utilisés.

EXIGENCES Vous avez déjà occupé un poste d'Assistant de Direction, d'Office Manager ou une fonction administrative polyvalente vous ayant permis de travailler avec plusieurs services. Vous êtes à l'aise avec Word, Excel, Outlook et PowerPoint et savez rédiger des documents clairs et professionnels. Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée et à l'aise dans un environnement où les sujets sont variés. Vous savez gérer les priorités, préserver la confidentialité des informations et communiquer simplement avec différents interlocuteurs. Si vous appréciez les postes polyvalents, le contact direct avec la Direction et la possibilité de contribuer concrètement à l'organisation d'une entreprise, ce poste devrait vous intéresser.