Assistant de formation (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine - PSL

• Accueillir et informer les étudiants et enseignants
• Suivre quotidiennement les messageries dédiées à vos formations
• Gérer les aspects administratifs de vos formations (sélection des étudiants, inscriptions, plannings, tableaux de reporting, suivi de documents administratifs et pédagogiques, organisation des examens et jurys, archivage...)
• Mettre à jour des supports de communication
• Participer à l'organisation d'évènements (remise des diplômes, conférences, journée des masters, voyages d'études...)
• Participer à la gestion financière de vos formations (demande de devis, collecte de la taxe d'apprentissage...)
• Mise en place des contrats d'alternance
• Suivi spécifique des alternants

PROFIL RECHERCHÉ :

Avez-vous le profil ?

Savoir faire

•     Parfaite maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Word, Excel, Office 365, Onedrive, SharePoint, Teams...)
  

•     Capacité à utiliser des logiciels spécifiques (Formalink, MyCandidature, ADE, E-Vac, Moodle...)
  

•     Anglais (niveau B2)
  

•     Connaissance de l'environnement de l'enseignement du supérieur.
  

Savoir être

•     Aisance rédactionnelle
  

•     Rigueur et organisation
  

•     Esprit d'initiative
  

•     Autonomie et goût du travail en équipe
  

•     Aisance relationnelle avec un public varié (enseignants, étudiants, entreprises).
  

Informations RH

•     Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ;
  

•     Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH ;
  

•     Rémunération brute : INM  410 soit 2078€ brut/mois + prime de fin d'année ;
  

•     RIFSEEP  : Groupe 2
  

•     Temps plein  : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
  

•     45 jours de congés payés annuel ;
  

•     Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
  

•     Localisation du poste : Paris 75016 - Site : Campus de la porte Dauphine ;
  

•     Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible