Assistant de gestion financière et comptable (F/H)

RESPONSABILITÉS :

LE POSTE ET LES MISSIONS Votre mission principale ? Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous assurerez, à hauteur de 50 % de votre activité, le suivi et la gestion des opérations budgétaires de la Fondation UBO. Vous consacrez les 50 % restants au suivi et à la gestion des engagements budgétaires de plusieurs directions de la présidence et composantes de l'établissement. Vos activités ?

• Vous transmettez et assurez le suivi des demandes de création de fournisseurs et de missionnaires.
• Vous procédez aux opérations d'engagement, après autorisation, et émettez les bons de commande ou les ordres de mission.
• Vous réceptionnez les commandes, validez les services faits et vérifiez les justificatifs relatifs aux missions.
• Vous transmettez à l'Agence comptable les bordereaux signés par l'ordonnateur, accompagnés des pièces justificatives.
• Vous tenez à jour le tableau de suivi des demandes et des notifications de subventions.
• Vous établissez, collectez et vérifiez les documents nécessaires à la facturation.
• Vous assurez le suivi et le contrôle des encaissements.
• Vous mettez en œuvre les démarches de recouvrement amiable ou préparez les pièces nécessaires au recouvrement contentieux, en lien avec les fournisseurs.
• Vous suivez les crédits par nature de dépenses, par type d'opération ou par structure.
• Vous collectez, contrôlez et archivez les pièces justificatives financières et comptables.
• Vous alimentez et mettez à jour les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité.

PROFIL RECHERCHÉ :

VOTRE PROFIL De formation administrative ou comptable, vous avez idéalement des notions en comptabilité publique et une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et disposez de réelles aptitudes à la prise en main et l'utilisation du logiciel de comptabilité (SIFAC +). Vous devrez être en capacité d'intégrer rapidement les procédures et la règlementation en vigueur afin de répondre aux sollicitations des agents/ des services. Rigoureux(se), organisé(e), vous êtes habitué(e) au traitement précis et fiables des données chiffrées dans le strict respect des délais et des procédures internes. Doté(e) d'un bon relationnel, vous aimez le travail en équipe tout en faisant preuve d'autonomie. Réactivité, diplomatie et confidentialité sont des qualités indispensables à l'exercice de la fonction.