Assistant de Gestion (H/F)

Supplay Lille Tertiaire Commerce et Cadres recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans la formation et basé à Lille, un Assistant de Gestion (H/F) pour une mission d'intérim qui débute début septembre sur du long terme.

L'assistant(e) de gestion garantit la mise en oeuvre des opérations de facturation et de mandatement liées aux actions de formation.

Voici les tâches qui vous seront confiées : Facturation :

• Générer et éditer les factures conformément aux termes des contrats/conventions
• Vérifier l'exactitude des données facturées telles que les heures de formation dispensées, les tarifs, les frais accessoires
• Envoyer les relances en cas de retard de paiement
• Traiter les réclamations liées à la facturation et collaborer avec les autres services pour les résoudre de manière efficace
• Maintenir à jour les tableaux de bord pour garantir l'exactitude des informations de facturation
• Collaborer avec les équipes du service administratif pour garantir la cohérence des données de facturation
• Mettre à jour le mode opératoire concernant chaque type de financeur

Gestion matérielle :

• Passer des commandes auprès des fournisseurs, mandater les factures et suivre les engagements
• Suivre les niveaux de stock et anticiper les besoins en réapprovisionnement
• Gérer les livraisons et vérifier la conformité des articles reçus par rapport aux commandes passées
• Gérer les demandes de réparation ou de remplacement d'équipements défectueux
• Maintenir le registre d'inventaire
• Identifier des opportunités d'économies de coûts dans les achats de matériel et négocier avec les fournisseurs pour obtenir des conditions avantageuses
• Mettre à jour le mode opératoire

Horaires : 8h/18h amplitude du lundi au vendredi, temps plein 35h/semaine.

Rémunération :

• Entre 1867.02EUR et 2072.49 brut/mois

Durée de la mission : -Mission intérim qui débute début septembre sur du long terme

Conditions de travail :

• Le site de travail est desservi par les transports en commun

  Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2, vous bénéficiez d'une expérience réussie dans une fonction similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques, avec une bonne maîtrise du pack office. Organisé(e), rigoureux(se), vous travaillez en autonomie et savez gérer les priorités efficacement, nous vous invitons à nous transmettre votre candidature.