Assistant(e) administratif et d'accueil (H/F)

À propos du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et d'accueil pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez le ou la première point de contact pour nos visiteurs et partenaires, tout en assurant la gestion administrative quotidienne de notre structure. Si vous êtes organisé(e), dynamique et doté(e) d'un excellent sens du service, ce poste est fait pour vous. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où vos compétences en gestion administrative et en accueil seront pleinement valorisées.

Responsabilités

• Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et partenaires au front desk
• Répondre aux appels téléphoniques
• Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements
• Effectuer la saisie de données (data entry) dans nos systèmes informatiques en utilisant les outils bureautiques
• Assurer le classement, le traitement et l'archivage des documents administratifs (fichiers, courriers, dossiers)
• Gérer la réception, l'envoi et le suivi du courrier postal et électronique
• Assurer la gestion des fournitures de bureau et passer les commandes si besoin
• Soutenir la gestion administrative liée à notre structure, notamment la facturation, la saisie des commandes (order entry) et le suivi administratif général
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé, en assurant la bonne gestion des espaces communs

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous possédez une expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative. Vos compétences en informatique sont solides. Vous faites preuve d'un excellent relationnel client, maîtrisez les techniques d'accueil physique et téléphonique ainsi que la prise en charge du support client. Enfin, vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'un sens aigu du service client.

Nous attendons avec impatience les candidat(e)s sélectionné(e)s qui sauront apporter leur professionnalisme à notre équipe.

Rémunération : 1 795,21€ à 2 100,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel