Assistant(e) administratif polyvalente (H/F)

Notre entreprise Celestia Callisto est une société d'ingénierie proche de Toulouse (Villefranche de Lauragais), spécialisée dans le domaine des communications par satellites et travaillant à l'international.

Au sein du pôle administratif, et sous la supervision de la Directrice Administrative et Financière, vous intégrez une équipe dynamique au sein d'un environnement innovant.

Votre principale mission est de participer au bon fonctionnement de l'administration générale avec maitrise de notre ERP ODOO

Vos missions dans trois domaines en particulier

Administration :

• Accueil téléphonique et bureau
• Gestion stocks de fournitures administratives
• Support des déplacements en mission : réservation voyages et suivi des frais de mission
• Gestion des transports colis / livraison
• Support Import /Export
• Déclaration DEB et DES
• Suivi de fichiers administratifs

Comptabilité :

• Gestion factures fournisseurs (saisie comptable et suivi des commandes, vérification commandes/factures associées et mise au règlement )
• Rapprochement bancaire
• Contrôle budget

Ressources Humaines :

• Organisation événements (Team Building)
• Support Recrutement ( suivi procédure et documents employé)
• Gestion fichier mensuel des congés/repas pour salaires
• Suivi des formations avec OPCO
• Suivi des visites médicales

Vos compétences :

• Maitrise de l'Anglais ( Lu, écrit, parlé : documentation en Anglais, accueil téléphonique, email..)
• Maitrise des outils informatiques Microsoft ( Word, Excel, Outlook, Power point)
• Notion de gestion et comptabilité (saisi comptable)
• Maitrise d'un ERP
• Connaissance en Import-Export
• Rigueur d'exécution (suivi de procédure, prise de notes, esprit critique)
• Sens du travail bien fait et esprit d'amélioration continue

Votre profil :

• Minimum Bac +2 Gestion PME - PMI ou Assistanat Comptable
• Deux ans d'expériences.
• Polyvalent(e), diplomate
• Autonome et bien organisé(e)
• Gout d'apprendre
• Esprit d'équipe
• Bonne humeur participative

Vos avantages à Celestia CALLISTO :
En plus d'évoluer au sein d'un environnement stimulant favorisant l'innovation et
l'apprentissage continu, rejoindre notre équipe vous garantit également :

• Une mutuelle gratuite pour vous-même et vos enfants.
• Une prime vacances pour profiter pleinement de vos moments de détente.
• Un système d'intéressement reflétant votre contribution directe au succès de notre entreprise.
• Des tickets restaurant pour faciliter votre quotidien.
• Une prévoyance pour plus de sérénité.
• La possibilité du télétravail offrant un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Travailler chez Celestia Callisto c'est choisir une entreprise à taille humaine offrant les
avantages d'un grand groupe. C'est opter pour un cadre propice à votre développement
personnel et professionnel.

Plein temps- 35 h- CDD 6 mois - A pourvoir à partir du 18/05/2026 jusqu'au 26/11/26 Poste à pourvoir à Villefranche de lauragais (31290).

Intéressé(e) par cette opportunité unique ? Envoyez votre CV ainsi qu'une lettre de
motivation qui nous détaille comment vous pouvez contribuer au succès de Callisto.