Assistant/e administratif & RH ALTERNANCE (H/F)

Description du poste :

Dans le cadre du développement de notre structure, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) & RH en alternance pour rejoindre notre équipe.

Nous recherchons idéalement un(e) candidat(e) souhaitant suivre sa formation au sein de notre organisme, ou disposant d'un rythme d'alternance compatible avec notre organisation : 4 jours en entreprise / 1 jour en formation.

Vos missions :

Accueil et relation usagers

Vous serez en charge d'assurer l'accueil physique des apprenants, salariés, visiteurs et intervenants, ainsi que l'accueil téléphonique. Vous orienterez les interlocuteurs vers les services compétents et assurerez le traitement ainsi que le suivi des demandes reçues.

Vous veillerez également à l'enregistrement systématique de chaque demande dans la fiche d'appels, quel que soit le canal de réception, afin de garantir une parfaite traçabilité et un suivi efficace des actions à mener.

Gestion administrative RH

Vous participerez à la constitution des dossiers salariés, au classement et à l'archivage des documents RH, ainsi qu'à la préparation des documents nécessaires aux embauches et aux départs.

Vous contribuerez également au suivi administratif des salariés et à l'organisation des visites médicales d'embauche, de reprise, périodiques et de suivi, en assurant leur planification ainsi que le suivi des convocations.

Onboarding et offboarding

Vous participerez à la préparation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs, à l'organisation de la remise du matériel et des accès, ainsi qu'aux formalités administratives liées aux départs.

Vous contribuerez également au suivi des parcours d'intégration afin de faciliter l'arrivée et l'accompagnement des nouveaux salariés.

Services généraux

Vous serez amené(e) à assurer la gestion des stocks, le suivi des fournitures de bureau et la réalisation des commandes nécessaires au bon fonctionnement de la structure.

Vous participerez également au suivi des prestataires.

Gestion des locaux

Vous assurerez le suivi des demandes liées aux locaux, coordonnerez les interventions techniques et les travaux, et veillerez au bon fonctionnement des espaces de travail.

Profil recherché :

Vous préparez une formation dans le domaine de l'administration, des ressources humaines ou de la gestion, et vous recherchez une alternance professionnalisante au sein d'un environnement dynamique.

Vous êtes reconnu(e) pour votre confidentialité, votre adaptabilité et votre capacité d'anticipation. Vous savez faire preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion dans le traitement des informations sensibles.

Vous appréciez le contact humain, vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit, et vous savez gérer plusieurs demandes avec méthode et réactivité.