Assistant.e administratif.ve certifications (H/F)

Au sein du service Certifications, l'assistant(e) administratif(ve) certifications intervient en appui de la responsable des certifications afin d'assurer le bon déroulement des évaluations certificatives, la gestion administrative des certifications et le suivi des diplômés.

Ses principales missions consistent à organiser et suivre les sessions d'évaluation, préparer et transmettre les convocations, mettre à disposition les documents nécessaires aux jurys et aux candidats, assurer le traitement et l'archivage des dossiers, ainsi qu'à produire les attestations et certificats de réussite.

Le poste comprend également le suivi des diplômés à travers la réalisation d'enquêtes d'insertion professionnelle, la collecte et l'analyse de données statistiques, la production d'indicateurs de réussite et d'employabilité, ainsi que la participation aux démarches d'enregistrement et de renouvellement des certifications auprès des organismes compétents.

L'assistant(e) administratif(ve) certifications contribue par ailleurs à l'amélioration continue des processus administratifs et participe au développement et à l'optimisation des outils de gestion des certifications.

Le poste s'exerce dans un environnement collaboratif, en lien avec les équipes pédagogiques, les jurys, les candidats et les organismes certificateurs. Il nécessite rigueur, organisation, discrétion, autonomie et une forte capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Contrat à temps plein de 35 heures hebdomadaires. Dans le cadre de l'organisation des jurys et des sessions d'évaluation, des ajustements ponctuels des horaires peuvent être nécessaires, avec récupération des heures effectuées.

Pour toute candidature vous devez impérativement indiquer la mention "AAC2026"

Poste basé sur site.