Assistant(E) Administratif(VE) de Chantier (H/F)

Apxrh Consulting, cabinet de recrutement nouvelle génération spécialisé Industrie, Énergie & Environnement, recrute pour l'un de ses clients stratégiques - acteur incontournable de la valorisation des déchets organiques et de la production de biométhane, implanté dans les Yvelines.

méthanisation · biométhane · valorisation organique · transition énergétique · économie circulaire · Yvelines

Le poste :

Véritable pivot administratif du site, vous assurez le bon fonctionnement de l'ensemble des activités administratives liées à l'exploitation du chantier de méthanisation. Organisation, rigueur et réactivité sont vos meilleurs atouts pour tenir ce rôle central.

• Gestion administrative & documentaire Rédaction, classement et archivage des documents administratifs · Suivi des dossiers fournisseurs, sous-traitants et prestataires · Gestion des courriers entrants et sortants · Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi

Suivi des commandes & achats Passation et suivi des bons de commande · Rapprochement des factures et bons de livraison · Imputation analytique · Suivi des litiges fournisseurs

Conformité & Traçabilité Appui administratif au suivi réglementaire ICPE · Gestion des documents de traçabilité (déchets, digestats, intrants) · Archivage des rapports et comptes-rendus d'exploitation

Logistique & Coordination Planification et coordination logistique des livraisons et interventions · Interface entre les équipes terrain, les prestataires et la direction · Accueil des intervenants sur site

Support RH & Exploitation Suivi des pointages et plannings d'équipe · Gestion des notes de frais · Préparation des éléments variables de paie · Appui au responsable d'exploitation dans les tâches administratives quotidiennes

gestion administrative · suivi fournisseurs · facturation · traçabilité · logistique chantier · support exploitation

Profil recherché :

Formation BAC+2 en gestion administrative, assistanat de direction, gestion PME/PMI ou équivalent.

• Expérience 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel, BTP ou chantier.

Compétences clés Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Rigueur dans le suivi documentaire & la traçabilité Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Sens du service, réactivité & gestion des priorités Aisance relationnelle avec les équipes terrain et prestataires Autonomie et force de proposition Discrétion & respect de la confidentialité souhaité