Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) - Partenariats internationaux & Titres RNCP

À propos d'ILMIS

ILMIS est un CFA spécialisé dans la formation, qui accompagne les apprenants et les entreprises dans le développement des compétences et la mise en place de parcours de formation adaptés aux besoins du marché.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer notre équipe et d'assurer le suivi administratif de nos partenariats internationaux ainsi que des démarches liées aux titres et certifications RNCP.

Vos missions

Partenariats internationaux

• Assurer le suivi administratif des partenariats avec des établissements et organismes à l'international ;
• Participer à la mise en place et au suivi des conventions de partenariat ;
• Échanger avec les partenaires internationaux par e-mail et téléphone ;
• Assurer le suivi des documents administratifs et contractuels ;
• Organiser et mettre à jour les dossiers des partenaires ;
• Participer à la coordination des échanges et projets internationaux ;
• Effectuer une veille sur les procédures et dispositifs liés aux partenariats internationaux.

Titres et certifications RNCP

• Participer à la préparation et au suivi des dépôts de titres et certifications auprès des organismes compétents ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers de demande d'enregistrement au RNCP ;
• Participer aux démarches de mutualisation de titres RNCP avec les organismes partenaires ;
• Collecter, vérifier, classer et mettre à jour les pièces nécessaires aux différents dossiers ;
• Assurer le suivi des échéances et des demandes de compléments ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les documents administratifs ;
• Collaborer avec les équipes pédagogiques et administratives afin de garantir la conformité et la complétude des dossiers.

Missions administratives générales

• Assurer le classement et l'archivage des documents ;
• Mettre à jour les bases de données et outils de suivi ;
• Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
• Assurer le suivi des dossiers et relancer les différents interlocuteurs lorsque nécessaire ;
• Participer plus largement au bon fonctionnement administratif du CFA.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et à l'aise dans la gestion de dossiers administratifs.

Vous disposez idéalement d'une première expérience dans l'administration, la formation, l'enseignement supérieur, la gestion de certifications ou dans un environnement nécessitant le suivi de dossiers réglementaires.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Rigueur et sens de l'organisation ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Aisance rédactionnelle et relationnelle ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
• Capacité à respecter les délais et à assurer un suivi régulier des dossiers ;
• Esprit d'équipe et sens du service ;
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Une connaissance de l'environnement de la formation professionnelle, des CFA et/ou des titres RNCP serait un véritable atout.

Pourquoi rejoindre ILMIS ?

En rejoignant ILMIS, vous intégrerez une équipe évoluant dans le secteur de la formation et de l'apprentissage, au cœur de projets impliquant des partenaires français et internationaux.

Vous aurez l'opportunité de développer une expertise diversifiée en gestion administrative, partenariats internationaux et certifications professionnelles.

Conditions du poste

• Poste : Assistant(e) administratif(ve) - Partenariats internationaux & Titres RNCP
• Contrat : CDI
• Lieu : Torcy
• Temps de travail : 35 heures par semaine
• Rémunération : 1 867,02 € brut mensuel
• Prise de poste : Dès que possible

Candidature

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et souhaitez rejoindre un CFA en développement ? Nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Rémunération : à partir de 1 867,02€ par mois

Lieu du poste : En présentiel