Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
• Gestion, tri et rédaction du courrier et des e-mails
• Rédaction, mise en forme et classement de documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes de service)
• Gestion des agendas, organisation des réunions et des déplacements
• Suivi et mise à jour des dossiers administratifs et des bases de données
• Gestion des fournitures de bureau et des commandes
• Suivi administratif du personnel (congés, notes de frais, absences) en lien avec le service RH
• Facturation, suivi des règlements et relances clients/fournisseurs
• Archivage et classement physique et numérique des documents

Compétences techniques :

• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, rédaction, classement)

• Connaissance des outils de gestion administrative ( logiciels de facturation)

• Bonne orthographe et qualités rédactionnelles

• Notions de comptabilité de base appréciées Compétences comportementales :

• Sens de l'organisation et rigueur

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Bon relationnel et sens du service

• Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie

• Réactivité et adaptabilité

• Expérience : Débutant accepté

• Langues : Français

• Permis B

• Pas de télétravail

Poste en CDD : 104 H mensuelles