Assistant(e) d’entreprise (H/F)

Envie d'un poste central et polyvalent ? Rejoignez Actemium Maintenance & Transferts Montluçon en tant qu'assistant(e) d'entreprise.

Actemium Maintenance & Transferts Montluçon est une entreprise à taille humaine de 45 collaborateurs, alliant l'agilité d'une PME à la force du réseau VINCI Energies.

Spécialiste de la maintenance industrielle, des travaux neufs et du transfert d'équipements industriels, nous intervenons dans les domaines de la mécanique générale, de la chaudronnerie, de l'instrumentation, de l'automatisme et de l'électricité industrielle.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) d’entreprise en CDI pour notre site de Saint-Victor afin d'accompagner nos équipes dans la gestion administrative et le bon fonctionnement de nos activités.

Vos missions :

Assurer la gestion administrative des achats et de la comptabilité fournisseurs (factures et règlements)

Apporter un support administratif aux responsables d'affaires dans le suivi de leurs dossiers

Gérer l'accueil, les communications, les fournitures et les moyens généraux de l'entreprise

Assurer la gestion du parc automobile

Gérer les vêtements de travail (commandes, suivi des lavages)

Réaliser les opérations courantes d'administration du personnel (pointages)

Suivre le personnel intérimaire (gestion des contrats, pointages)

Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs (France et international)

Participer à l'organisation d'événements internes et contribuer à la continuité de service en apportant votre soutien aux équipes selon les besoins

Profil recherché :

Formation en assistanat, gestion administrative ou comptabilité

Débutant(e) accepté(e) ; une première expérience administrative (stage, alternance ou emploi) est appréciée

Maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office

Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion

Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Rigueur, autonomie et discrétion dans le traitement des informations

Bon relationnel et sens du service

Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés

Réactivité, adaptabilité et capacité à gérer les priorités

Sensibilité aux enjeux de sécurité, qualité et prévention

 

Ce que nous vous offrons :

Un poste polyvalent et responsabilisant

Des missions variées au cœur de l'activité de l'entreprise

Un environnement de travail dynamique et collaboratif

 

Package salarial attractif :

Plan Épargne Groupe avec abondement patronal

Participation et intéressement

Couverture santé et prévoyance avantageuse

Autres avantages liés au groupe VINCI

 

N'attendez plus pour donner un nouvel élan à votre carrière. Postulez dès maintenant !

 

Diversité et inclusion :

Acteur engagé du secteur industriel, Actemium place l’inclusion et la mixité des genres au cœur de sa culture d’entreprise. Nous valorisons les compétences de chacun(e), dans un environnement de travail respectueux, équitable et ouvert à toutes et tous.

#Vousserezbiencheznous#

 

Travailler chez VINCI Energies, c'est…

…intégrer l’une de nos 2 200 entreprises à taille humaine, tout en bénéficiant du rayonnement d'un grand groupe international.

Notre modèle managérial de proximité valorise l’autonomie, la responsabilité et l’initiative, dans un esprit de confiance et de solidarité.