Assistant(E) D'Exploitation (H/F)

Maîtrise de l'ERP

• Forme les nouveaux arrivants et autres salariés à l'utilisation de l'ERP
• Tiens la base de données à jour
• Mets à jour les ressources et les ouvrages de l'ERP

Contrôle des dépenses de chantier

• Impute dans l'ERP les heures du personnel et commande de matériaux
• Ajuste les plannings de l'entreprise en fonction des hypothèses des études de prix
• Produit des tableaux hebdomadaires de résultats chantier avec comparaison avec les études de prix
• En fonction des écarts de prix de revient, propose d'ajuster les ouvrages de l'ERP

Assiste les conducteurs de travaux

• Réalise les devis des conducteurs de travaux
• Appelle les clients pour les prévenir de nos interventions
• Gère les demandes de Service Après-Vente

Réalise les achats de petites fournitures et petits matériels

• Consulte les fournisseurs pour les petites fournitures et petits matériels
• Passe commande aux fournisseurs
• Tiens à jour le stock de fournitures du dépôt

Planification des chantiers

• Tient le planning des chantiers de l'entreprise à jour
• Tient le planning de préfabrication à jour
• Tient le planning de menuiserie à jour

Objectifs

• Baisser le coût des achats
• Connaître les écarts entre les dépenses prévues et les dépenses réalisées sur chantier
• Avoir des ouvrages de l'ERP en ligne avec la réalisation des chantiers
• Connaître la valeur du stock en temps réel