ASSISTANT-E DE COPROPRIETES (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant-e syndic en CDD motivé(e) et passionné(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.

Votre futur rôle

Au cœur du service Syndic, vous travaillez main dans la main avec le Gestionnaire de copropriété. Véritable pilier de l'organisation, vous contribuez au bon fonctionnement des immeubles et à la satisfaction des copropriétaires, tout en participant à la vie de l'agence (accueil physique et téléphonique).

Ce que vous ferez au quotidien

Côté administratif

Suivi des courriers, mails et appels Rédaction des comptes rendus et mise à jour des dossiers Archivage physique et numérique

Côté terrain & technique

Demandes de devis, suivi et relance des prestataires Planification des interventions et suivi des contrats d'entretien Déclarations et suivi des sinistres

Côté gestion & organisation

Contrôle et enregistrement des factures Préparation et suivi des assemblées générales (convocations, PV, décisions)

Côté relationnel

Réponses de premier niveau aux copropriétaires Suivi des réclamations Accueil physique et téléphonique en agence

Le profil que nous recherchons

Votre formation

BTS ou Licence en gestion immobilière Vos compétences

À l'aise avec Google Suite et les outils informatiques Connaissance d'un logiciel immobilier (Lojii apprécié) Bases en copropriété, travaux et sinistres Excellentes capacités rédactionnelles Votre savoir-être

Sens du service et excellent relationnel Aisance téléphonique et diplomatie Esprit d'équipe et dynamisme Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant le Groupe CIS, vous intégrez une entreprise engagée dans l'économie sociale et solidaire, où votre expertise sera valorisée dans un environnement respectueux et stimulant

Mutuelle attractive 13ème mois Une équipe conviviale et engagée Un environnement de travail structuré et humain