Assistant(E) de Direction (H/F)

En Sud Vendée Littoral, une belle équipe de 290 agents vous attend dans un cadre de vie remarquable ! Avec 42 communes et près de 57 000 habitants, Sud Vendée Littoral est une communauté de communes dynamique et ambitieuse. Date limite de candidature : 15/09/2026 Date prévue pour le jury : 28/09/2026 Matin Date souhaitée du recrutement : Dés que possible Type de recrutement : Titulaire ou contractuel droit public Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
Niveau du diplôme requis : Bac +2

MISSIONS Au sein du pôle Aménagement et Développement et en lien avec la chargée de mission Foncier, vous participez au suivi administratif et à la gestion des dossiers fonciers de la collectivité. À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :

Missions Principales : Gestion administrative des dossiers fonciers :

• Assurer le suivi administratif des procédures d'acquisition et de cession foncières
• Mise à jour des tableaux de suivi des acquisitions et cessions foncières
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers

Suivi des actes et conventions

• Préparer les projets de conventions d'occupation précaire et de mise à disposition
• Assurer le suivi administratif des baux commerciaux, civils, conventions d'occupation précaire...
• Mise à jour des tableaux de suivi des locations et des conventions précaires
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers

Gestion des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA) :

• Préparer les dossiers de décision relatifs au droit de préemption
• Assurer le suivi des délais réglementaires
• Notifier les décisions aux différents intervenants
• Mise à jour des tableaux de suivi
• Assurer le suivi de l'affichage règlementaire

Missions secondaires : En binôme avec l'autre assistante de direction du pôle Aménagement et Développement,

• L'accueil téléphonique du pôle Aménagement et Développement et l'orientation des demandes vers les services concernés.
• L'organisation et la préparation de réunions : convocations, ordres du jour, réservation de salles, préparation des dossiers, coordination des réunions avec les élus et agents.
• Rédiger les courriers, notes et comptes rendus, arrêtés, décisions et divers documents administratifs
• Assurer le suivi du circuit des signatures électroniques et manuscrites ainsi que la transmission des actes au contrôle de légalité
• Créer et renseigner des tableaux de bord et de suivi - mise à jour de bases de données
• Saisie de bons de commande pour l'ensemble des services du pôle Aménagement et Développement.

PROFIL RECHERCHE De formation supérieure Bac +2 (BTS ou DUT assistant(e) de direction ou de gestion) ou expérience équivalente, vous justifiez de grandes qualités rédactionnelles et relationnelles. Savoir-faire :

• Connaissances requises dans le domaine foncier (baux commerciaux, civils et conventions d'occupation précaire, déclarations d'intention d'aliéner.)
• Techniques de secrétariat, technique d'élaboration et de suivi de tableaux de bord
• Accueil des usagers
• Techniques de gestion du temps et d'organisation du travail
• Maitrise des outils bureautiques, logiciels métier

Savoir être :

• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
• Respect des règles et procédures
• Force de proposition et esprit d'initiative
• Capacité à travailler en transversalité.
• Sens du service public.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + RTT sous condition + tickets restaurant + télétravail sous condition + prestations d'actions sociales avec le CNAS/FDAS + participation prévoyance à hauteur de 50 % et participation mutuelle santé labellisée à hauteur de 20 €/mois + Amicale du personnel

Les candidatures sont à adresser à :
M. Le Président COMMUNAUTE DE COMMUNES SUD VENDEE LITTORAL 107 Avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny 85400 LUCON CV+ Lettre de motivation à : [email protected]