Assistant(e) de direction (H/F)

a Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer la suppléance de l'assistant(e) des Inspectrices de l'Éducation Nationale- Information et Orientation. (IEN-IO)

Lieu : 19 avenue du centre, 78280 Guyancourt Salaire : Smic horaire - 1867.02 € bruts Temps plein. CDD de droit public. Poste à pourvoir du 31 août au 31 octobre 2026

Missions :

Activités principales :

Assister les IEN-IO dans leurs missions :

• Gestion de la boite mail du secrétariat : Prendre connaissance des différentes informations, transférer les informations importantes, faire le lien avec les autres services si nécessaire.
• Gestion des appels : prendre des notes, en référez aux IEN si besoin, transmission aux différents services concernés par les demandes
• Veiller à la tenue et cohérence de l'agenda des inspectrices
• Préparation de commissions pédagogiques (convocation, synthèse dossier, communication, etc.)
• Réponse de premier niveau aux familles et chefs d'établissement

Travail de bureautique :

• Contribution à la réalisation de documents et supports sur formats Word, Powerpoint et Excel liés aux opérations de sectorisation, aux statistiques d'orientation, d'appel et d'affectation, à l'élaboration et à la diffusion de circulaires et de courriers
• Recherche d'informations élèves via application (SYSCA, AFFELNE, etc.)
• Saisies de données sur AFFELNET relatives à l'affectation des élèves

Savoirs :

• Connaissance du système éducatif
• Très bonne maitrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, etc) et de l'outil informatique en général (nombreuses statistiques et opérations informatiques quotidiennes).

Savoir-faire :

• Capacité à appréhender les enjeux
• Sens de l'analyse des priorités.
• Qualité de synthèse, de rigueur et d'organisation.
• Très bonne expression écrite et orale

Savoir-être :

• Faire preuve de discrétion
• Autonomie et réactivité
• Faire preuve de rigueur et d'organisation
• Sens relationnel