Assistant(e) de direction (H/F)

Rattaché(e) au délégué général de l'Union, au sein d'une équipe de 9 personnes, vous serez principalement chargé(e) de :

• Assurer le secrétariat de l'Union : standard, accueil des adhérents et élus, courriers, gestion d'agendas complexes, ...
• Organiser les réunions statutaires et autres de l'Union : réservation de salles, repas, inscriptions, préparation et présentation des dossiers et documents, rédaction des comptes rendus ...
• Centraliser des demandes d'achats et fournitures,
• Mettre à jour les bases de données : adhérents, commissions, mandats, ...
• Mettre à jour les procédures,

Ce descriptif n'est pas limitatif.

Diplômé(e) Bac + 2 Gestion PME/PMI, Assistant manager ou équivalent, vous avez un bon niveau de culture générale, et une maitrise parfaite de l'orthographe. Vous maitrisez le Pack Office Windows. Vous avez une expérience professionnelle de 5 ans minimum dans un poste similaire, acquise de préférence en entreprise. Vous êtes organisé(e), méthodique et autonome. Vous alliez rapidité de compréhension et de réalisation et avez naturellement le sens du contact. Rigoureux(se) et diplomate, vous avez le sens de la confidentialité et du travail en équipe. Persévérant(e) vous avez une bonne capacité d'adaptation et vous êtes d'une grande fiabilité. De très bonnes qualités rédactionnelles et une bonne expression orale sont attendues pour ce poste.