Assistant(e) de Direction (H/F)

Au sein du Siège Social, situé près de la gare de Dijon, vous assistez le Président Directeur Général et le Directeur Général afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …).

Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles.

Vous prenez en charge le suivi complet de dossiers /actions en toute autonomie (préparation des salons commerciaux, présentations/documents officiels et commerciaux...) 

Vous assurez  l'interface avec le service informatique externalisé, les services externes téléphonie (Apple) et les fournisseurs d'abonnement téléphonie

Vous supervisez la fonction Accueil/Standardiste 

Vous travaillez en étroite relation avec les autres services du Siège Social et notamment les Directions Commerciales

 

Nous recherchons, une expérience de plus de 10 ans dans une fonction similaire au sein d'un Siège Social ou d'une Direction commerciale.

Des qualités relationnelles sont nécessaires pour réussir à ce poste qui nécessite disponibilité et adaptabilité.

La bonne humeur en plus de l'évidente discrétion, sera un plus.