Assistant(e) de direction (H/F)

DESCRIPTION

Envie de vivre une expérience professionnelle, enrichissante, humaine ? Envie de pimenter votre carrière ? Vous êtes sur la bonne page !!

Depuis plus de 20 ans, le Groupe Piment, spécialiste du recrutement (CDI/CDD & INTERIM) détecte les talents un large panel de métiers : de l'ouvrier à l'ingénieur, de l'employé au cadre.

Nous recherchons pour l'un de nos partenaires, spécialisé dans l'aéronautique un(e) Assistant(e) de direction H/F

• Saisie et mise en forme de documents avec maîtrise des outils bureautiques et outils graphiques (Word, Excel, power point, …),utilisation d'un set d'outil et applications informatique(renouvellement des mots de passe, gestion du temps, achats, sécurité, ecm, etc)
• Diffusion du courrier et de la documentation,
• Organisation du classement des documents,
• Filtrage et orientation des messages téléphoniques vers les correspondants appropriés,
• Tenue et mise à jour des agendas,
• Selon les directives, organisation matérielle de réunions (réservation de salles, matériel, convocations, fiches de visite…) internes ou externes, et des déplacements professionnels (réservations, notes de frais, ordres de mission…).
• Organise son travail selon des pratiques et procédures normalisées, mais reste contrôlé régulièrement. Interlocuteurs surtout internes.
• Complète, met à jour des documents et en améliore la présentation,
• Répertorie, hiérarchise, diffuse et classe les documents selon leur contenu (y.c messagerie),
• Participe aux tâches administratives liées aux déménagements des personnes du secteur concerné.
• Assure certaines démarches administratives internes, par exemple : commande et gère les achats de petit matériel et fournitures, suivi des demandes d’achats, interface avec les services généraux d'expédition et de reprographie, de sécurité,

PROFIL ATTENDU Expérience au sein du groupe Thales souhaité Niveau d’anglais courant ( réponse au téléphone et à l’écrit) Profil expérimenté obligatoire (assistanat de direction minimum 5 ans)