Assistant.E de Direction (H/F)

Le Groupe SOS Solidarités dans le Nord (Lille et environs), est notamment présent dans le secteur de l'asile et de l'hébergement d'urgence. Nous hébergeons des hommes isolés et des familles sur quatre dispositifs différents (CADA, hébergement d'urgence, IML, et IML Ukraine).

1 - Comptabilité

L'assistant(e) adminstratif(ve) est en charge de suivre toutes les factures et de les mettre en paiement.

Il suit les récapitulatifs comptables, tenue des caisses des différents services (suivi des entrées / sorties) : virements, prélèvements, paiement par chèques, espèces, etc.

Il aide à la clôture comptable.

En lien avec la direction, il suit la bonne réception des quittances de loyers, des régularisations de charges et des paiements des participations des résidents.

2 - Gestion administrative et logistique

L'assistant(e) administratif(ve) gère l'ensemble des correspondances écrites et orales (accueil téléphonique, gestion des mails, réception et traitement du courrier).

Il suit la tenue des contrats de maintenance et le registre de sécurité, ainsi que le suivi et le traitement des sinistres déclarés aux assurances.

L'assistant(e) administratif(ve) classe les dossiers et les archives. Il réalise les commandes de fournitures administratives et autres, et les réceptionne.

Il réalise des courriers administratifs, notes, comptes-rendus à la demande de la Direction.

3 - Gestion RH

En lien avec le service paie, l'assistant(ve) de direction est en charge des variables de paie des salarié.es, du suivi et de la saisie des congés et absences, des déclarations des accidents de travail, du suivi et des prise de rdv pour les visites médicales, commandes des chèques-déjeuners...

En lien avec le service RH, il prépare en appui de la DR l'arrivée des nouveaux salariés (constitution et suivi du dossier du personnel, réalisation des contrats de travail, déclaration URSSAF, inscription mutuelle, saisie dans le logiciel RH, etc.) et au processus de sortie des salariés.

Cette liste n'est pas exhaustive dans la mesure où l'assistant(e) de direction est par nature amené(e) à apporter un soutien à la direction sur toute mission pertinente en lien avec sa fiche de poste.

Profil RH apprécié

Compétences :

Maîtrise des outils informatiques (office),

Capacité d'organisation,

Capacité à traiter rapidement les demandes,

Adaptabilité pour traiter des demandes parfois très variées.

Savoir-être :

Confidentialité, rigueur et sérieux.

Capacité à travailler en autonomie tout en maintenant un bon relationnel avec une diversité d'interlocuteur.rices.