Assistant(e) de direction (H/F)

L'académie de Besançon recrute un(e) assistant(e) de direction à la Délégation régionale académique à la jeunesse, à l'engagement et aux sports (DRAJES) à Besançon. Poste à pourvoir immédiatement jusqu'au 31/08/2027, renouvelable. Votre mission En tant qu'assistant(e) de direction vous assurez le secrétariat de direction et de l'équipe de direction installée en bi-site (Besançon et Dijon) et êtes en lien avec de nombreux partenaires institutionnels (services académiques et de région académique, préfectures, Région, ministères, élus, associations et ligues, partenaires historiques .). Vos activités principales Vous êtes amené(e) à :

•  Assurer l'accueil physique et téléphonique au titre du secrétariat de direction.
  

•  Gérer la planification collective, de l'agenda de la direction, des déplacements et de l'organisation des réunions. 
  

•  Assister aux réunions de direction et établir le compte rendu.
  

•  Mettre en forme et valoriser des supports écrits.
  

•  Préparer et suivre des dossiers 
  

•  Veiller à la bonne circulation de l'information entre les responsables de pôle de la DRAJES et leurs différents interlocuteurs
  

•  Gérer la messagerie électronique fonctionnelle
  

•  Assurer la prise en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
  

Conditions particulières d'exercice :

En tant qu'assistant(e) de direction vous bénéficiez : D'un accompagnement et d'une offre de formations Du remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75% Du forfait mobilités durables D'un régime collectif de protection sociale complémentaire santé et prévoyance, selon les conditions applicables D'un supplément familial de traitement au titre des enfants dont vous avez la charge De prestations culturelles, de loisirs, sportives, touristiques et sociales via la plateforme PREAU : https://www.preau.education.fr/com/homepage De prestations sociales sous certaines conditions

Profil recherché :

Vos atouts Vous maîtrisez :

• l'environnement professionnel, administratif, institutionnel et politique
• les techniques de communication écrite et orale
• l'utilisation des outils bureautiques, collaboratifs et applications informatiques métiers
• les règles de diffusion et publication d'informations, de classement et d'archivage
• les techniques d'organisation d'une réunion Vos qualités Vous avez :
• une capacité d'adaptation et d'organisation
• le sens de la priorisation et de la réactivité
• un esprit d'initiatives
• une faculté d'écoute
• le sens de la discrétion Quelques plus Vous avez une connaissance des applications métiers CHORUS-DT, Zimbra Agenda